| ||||||||||||
| ||||||||||||
|
Книги: [Классика] [Базы данных] [Internet/WWW] [Сети] [Программирование] [UNIX] [Windows] [Безопасность] [Графика] [Software Engineering] [ERP-системы] [Hardware]
Как построена эта книгаЕсли в своей работе вы столкнетесь с нестандартной или затруднительной ситуацией, откройте оглавление книги Бизнес-анализ с помощью Excel, найдите подходящий раздел и прочитайте о том, как можно исправить положение с помощью инструментов Excel. Чтобы облегчить поиск, мы разделили книгу на четыре части.
Вам не обязательно читать всю книгу целиком, вы можете обратиться к той теме, которая интересует вас больше всего, и применить полученную информацию на практике. По этой причине некоторые советы и рекомендации по использованию Excel повторяются (в краткой форме) довольно часто. И в каждой главе вас ждут подробные (шаг за шагом) описания работы с инструментами Excel. Особое искусство: имена и формулы массива Случалось ли вам когда-нибудь работать с чужими рабочими листами? А, может быть, вам доводилось возвращаться к листу, выполненному собственноручно несколько месяцев (а то и лет) назад и ставшему теперь совершенно непонятным, поскольку вы напрочь забыли, какими соображениями руководствовались при его создании? Спорю на что угодно, случалось что-нибудь в этом роде. Основная проблема, которая сопровождает в целом аккуратно оформленные рабочие листы, заключается в том, что авторы часто не документируют их. Взгляните на такую формулу: =ЕСЛИ (И(В12<3000;А12<5);С14*D14*0,05;С14*D14*0,075) Не меньше 15 минут понадобится вам для того, чтобы понять, для чего предназначена эта формула, даже если вы знаете основное назначение таблицы. Но если бы автор проявил предусмотрительность и записал эту же формулу в виде: =ЕСЛИ (И(ГодДоход<3000;ГодПринятия<5); Кол во*Цена*МинКомис;Кол_во*Цена*МаксКомис) то для ее понимания вам бы потребовалось не больше 15 секунд. Совсем не трудно понять, что по этой формуле вычисляется: "Если в течение этого года доходы данного сотрудника были меньше $3 000 и этот сотрудник был принят на работу меньше, чем 5 лет назад, то прибыль от суммы, получаемой в результате реализации, ниже получаемых им комиссионных; в противном случае прибыль от суммы - выше комиссионных." Поэтому, для того чтобы ваша формула была понятной без дополнительных объяснений, я настоятельно рекомендую присваивать имена ячейкам, диапазонам и константам Excel. С таким подходом вы встретитесь повсюду в этой книге, так что усвойте его: если здесь недостаточно подробно рассказывается о том, как присваивать имена, обратитесь к руководству пользователя или к справочной системе. Присвоение имен Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону, вначале выделите ее в рабочем листе. Затем выберите команду Вставка->Имя->Присвоить и введите нужное имя в поле Имя. Существует и более быстрый способ: выделив ячейку или диапазон, щелкните в поле имен (оно находится непосредственно над заголовком столбца А и слева от кнопки со стрелкой вниз), введите имя и нажмите клавишу <Enter>. Чтобы присвоить константе имя типа МинКомис, выберите команду Вставка->Имя->Присвоить и введите имя константы в поле Имя. Затем в поле Формула введите значение, которое хотите присвоить константе. Для определения константы поле имен использовать нельзя. Еще одно преимущество использования имен вместо адресов ячеек или диапазонов состоит в том, что при создании формул вы можете вводить в них эти имена. Составляя формулу, следует воспользоваться командой Вставка->Имя->Вставить и выбрать нужное вам имя в списке Имя диалогового окна Вставка имени. При этом вы сокращаете время набора и сводите к нулю вероятность ошибок при вводе имени. Удобно и то, что вам не нужно запоминать задаваемые имена: все они находятся в этом списке. Выбирая имя для диапазона или константы, можно пользоваться и прописными, и строчными буквами, например: ОбщаяЗадолженность. Такое написание значительно облегчает прочтение имени (сравните с Общаязадолженность). При этом не рекомендуется употреблять только прописные буквы. Прописными буквами традиционно пишутся названия функций Excel (например, СУММ или СРЗНАЧ), поэтому, если вы станете использовать этот принцип для присвоения имен, путаница неизбежна. Применение формул массивов Многие из формул, о которых идет речь в книге Бизнес-анализ с помощью Excel, представляют собой особый тип формул Excel, называемых формулами массива. Формула массива содержит в себе массив значений или ссылку на массив ячеек, например: =СУММ (ЕСЛИ(ОСТАТ(ДиапазонЛиста);2)=0;ДиапазонЛиста)) Эта формула суммирует значения в диапазоне рабочего листа ДиапазонЛиста в том и только в том случае, если он состоит из ряда четных чисел. Чтобы правильно ввести формулу, требуется специальная комбинация клавиш: <Ctrl+Shift+Enter>. Выполняется она так: нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, нажмите <Shift>; удерживая нажатыми обе клавиши, нажмите <Enter>; отпустите все три клавиши. Если в строке формул выражение заключено в фигурные скобки - это верный признак того. что Excel интерпретирует вашу формулу как формулу массива. Например, формула, с которой мы встречались выше, в строке формул принимает следующий вид:
{=СУММ (ЕСЛИ(ОСТАТ(ДиапазонЛиста);2)=0;ДиапазонЛиста))}
Не вводите фигурные скобки вручную! Если вы это сделаете, Excel будет интерпретировать вашу формулу как текст. Начало
|
 | |||||||||
| |||||||||
|
CITForum © 1997–2025