| ||||||||||||
| ||||||||||||
|
Книги: [Классика] [Базы данных] [Internet/WWW] [Сети] [Программирование] [UNIX] [Windows] [Безопасность] [Графика] [Software Engineering] [ERP-системы] [Hardware]
ВведениеДобро пожаловать в Lotus Notes 5 версии, самый передовой программный продукт для рабочих групп. Notes предлагает большое число новых способов совместной работы сотрудников и поиска информации. Несмотря на то, что диапазон возможностей Notes весьма широк, научиться пользоваться этой программой очень просто. С помощью этой книги вы вскоре обнаружите, что Notes является эффективным дополнением к тем средствам, которыми вы пользуетесь для своей работы. Эта книга может оказаться полезной при изучении Notes, если
Что такое Notes? Notes - наиболее успешный пример определенного класса программного обеспечения, называемого программным обеспечением для рабочих групп или групповым программным обеспечением. Такие программы не делают в точности одно и то же, однако их общая задача - помощь в обмене информацией через компьютерную сеть группе пользователей от нескольких человек до международной компании. Особенно мощным Notes становится из-за того, что предоставляет вам возможность обмениваться информацией почти любого вида с практически неограниченным числом сотрудников по всему миру. На практике Notes предоставляет вам четыре основных вида обмена и управления информацией:
Чтобы немного вас заинтриговать, приведу несколько примеров того, как Notes позволяет людям обмениваться информацией. Дискуссионные базы данных позволяют коллегам представлять предложения и комментарии по поводу идей других сотрудников. Каждую такую базу данных можно расширить до дискуссионной комнаты, в которой могут встречаться для обмена информацией все сотрудники, принимающие участие в проекте. Библиотеки документов могут заменять все виды бумажных документов от каталогов продукции до контрактов. Базы данных делопроизводства могут автоматизировать все корпоративные процессы, такие как накопление и рассмотрение данных о производственных качествах того или иного работника или же сортировка заявок на поддержку продукта. Web Navigator предоставляет вам полный доступ к Интернету и позволяет включать информацию, находящуюся в Web, в базы данных Notes. В действительности базы данных Notes позволяют обрабатывать большую часть информации, которой вам бы захотелось обмениваться с сотрудниками. Что нового в Notes 5? Если вы прежде пользовались Notes, вы обнаружите, что пятая версия сильно отличается от предыдущих. Знакомое рабочее пространство Notes заменено закладками, чтобы упорядочить базы данных, которые вы используете. Практически все важнейшие базы данных Notes улучшены как с точки зрения дизайна, так и возможностей. Как только у вас пройдет первое недоумение при виде нового дизайна Notes, я надеюсь, что вы быстро обнаружите, что Notes 5 позволяет вам сделать ту или иную работу гораздо быстрее. Конечно же, вам потребуется некоторое время, чтобы освоиться с новыми методами работы в Notes 5. На протяжении всей книги я буду говорить вам, когда действия Notes 5 отличаются от работы предыдущих версий. Если вы совершенно не знакомы с Notes, не беспокойтесь при виде внушительного списка новых возможностей Notes 5. Основной принцип работы Notes 5 более прозрачен и прямолинеен, чем когда-либо. Кроме того, у вас есть преимущество по сравнению с опытными пользователями Notes: вам не нужно переучиваться. Вот несколько основных изменений, которые вы отметите, если переходите с версии 4.5 или 4.6 на Notes 5:
Что такое Domino? Много было споров и обсуждений вокруг чего-то, называющегося Domino, что, как вы могли бы сделать вывод, каким-то образом имеет отношение к Notes. Как и в случае с любым новым программным обеспечением, сперва трудно понять, что вообще делает Domino. Вам следует знать три основные задачи, которыми занимается Domino:
Что вам нужно знать о компьютерах, прежде чем начать Чтобы начать пользоваться Notes, вам не нужно много знать о компьютерах. Вам нет необходимости быть компьютерным гением, поскольку много сил было потрачено на то, чтобы Notes работал именно так, как от него ожидают. Поскольку это книга про Notes, а не о компьютерах вообще, а также поскольку Notes работает на компьютерах нескольких различных типов, в ней делается несколько предположений о том, что вы знаете. Вам необходимо знать, как включить ваш компьютер. Было бы полезно, если бы вы уже пользовались одной-двумя программами на вашем компьютере. Общеизвестные сведения типа "как с помощью мыши выделить текст" не получили широкого освещения в данной книге. Замечания о различных компьютерах Одна из причин, по которой Notes стал столь популярным, - возможность использовать его на большинстве компьютерных платформ. Разумеется, программа, предназначенная для того, чтобы люди обменивались информацией, не должна требовать, чтобы все ее пользователи работали на компьютере одного типа. Notes работает на следующих компьютерах:
В основном Notes работает одинаково на различных типах компьютеров. Однако кое-что неизбежно меняется от компьютера к компьютеру. В этой книге при возникновении различий сперва объясняются действия для Windows NT, а затем подробно описываются отличия в других операционных системах. Начало
|
 | |||||||||
| |||||||||
|
CITForum © 1997–2025